Für den Mittelstand

Eine Software für alle Abläufe.
Ohne Schnittstellen.

Deine Programme reden nicht miteinander, also überträgt dein Team Daten von Hand. Wir entwickeln EIN System, das deine Prozesse verbindet - und die Bremse löst.

Kostenloses Strategiegespräch

Kostenlos & unverbindlich · 30 Minuten für erste Ergebnisse

1Partner für alles -
Analyse, Umsetzung, Betrieb
5,0★100+ Produkte ·
Clutch & ProvenExpert
2Wochen bis zum Projektstart -
nicht Monate

▶ Das Problem in 90 Sekunden

Diese Unternehmen vertrauen uns

Reizüberflutung durch zu viele Tools
Das Problem

Du hast in Tools investiert. Trotzdem bleibt eine Bremse.

  • Daten werden von Hand übertragen, doppelt und dreifach abgetippt.
  • Aufgaben gehen zwischen Programmen verloren.
  • Jeder Medienbruch ist eine neue Fehlerquelle.
  • Niemand hat den Gesamtüberblick in Echtzeit.
Wo die Bremse wirklich sitzt

Nicht dein Team ist zu langsam.
Deine Systeme sind nicht verbunden.

Doppelte Arbeit

Dieselben Daten werden von Hand mehrfach übertragen und abgetippt - jeden Tag aufs Neue.

Ständige Fehler

Jeder Medienbruch zwischen zwei Tools ist eine neue Fehlerquelle - und kostet Nacharbeit.

Kein Überblick

Niemand sieht in Echtzeit, wo eine Aufgabe gerade hängt oder verloren geht.

Die Lösung

Eine Software, in der alle Abläufe zusammenlaufen.

Wir entwickeln EIN System, das deine Programme ersetzt oder verbindet - vom Produktdesign über die Entwicklung bis zur Serverinfrastruktur. Auf Wunsch mit KI direkt in deinen Prozessen.

  • Keine doppelte Datenpflege mehr.
  • Ein System statt Tool-Flickenteppich.
  • Weniger Fehler, klarere Abläufe.
  • Ein Ansprechpartner für alles.
Kostenloses Strategiegespräch
Alle Programme laufen in einer Software zusammen

Ergebnisse, die sich in Wochen zeigen.

100+ gelaunchte Produkte. Hier sprechen unsere Kunden selbst.

Clutch ProvenExpert
5,0

96 Bewertungen auf sechs Plattformen, darunter Clutch & ProvenExpert · 100 % Empfehlung

Adam Gutierrez Adam GutierrezRMN Events ★★★★★ 4.8

„Der Entwicklungsprozess mit Vitec GmbH verlief reibungslos."

Vitec hat eine skalierbare Web- und Mobile-Plattform geliefert, die mehrere Legacy-Systeme abgelöst und die Kommunikation im gesamten Betrieb vereinheitlicht hat. Der strukturierte Ansatz, die Umsetzungsgeschwindigkeit und die Zuverlässigkeit ermöglichten uns, von der Idee bis zur Marktreife zu gelangen, ohne kostspielige Nacharbeiten.

Was wir gebaut haben

Web- & Mobile-Plattform mit Backend & Admin-Panel - mehrere Legacy-Systeme abgelöst.

60%weniger manuelle Prozesse
40%mehr Kundenbindung
Referenz lesen
Sven Beuck Sven BeuckCheckwerk ★★★★★ 5.0

„Ein Team, das zuhört, versteht und liefert."

Die Zusammenarbeit mit Vitec fühlte sich wie echte Partnerschaft an. Das Team hat sich Zeit genommen, unser Konzept zu verstehen und es in ein ausgereiftes Web-Erlebnis geformt. Rückmeldungen kamen schnell und professionell, Lösungen wurden durchdacht priorisiert. Das Endergebnis hat übertroffen, was wir uns zu Beginn vorgestellt hatten.

Was wir gebaut haben

Digitales Checklisten- & Prüf-System, das Papierprozesse ersetzt.

250%schnellere Dokumentation
+20%Umsatz
Referenz lesen
Yunus-Emre Akarca Yunus-Emre Akarcafame-tec ★★★★★ 5.0

„Ein solides Werkzeug für den täglichen Betrieb."

Die Lösung hat die manuelle Wartungsverfolgung durch ein digitales, einfach zu bedienendes System ersetzt. Berichte können jetzt sofort erstellt und geteilt werden, was die Transparenz gegenüber Kunden verbessert. Die Lieferung war strukturiert und die Zusammenarbeit fühlte sich durchgehend verlässlich an.

Was wir gebaut haben

Digitale Wartungs- & Maschinenüberwachung statt manueller Zettel.

50%weniger Doku-Aufwand
35%weniger Support-Anfragen
24/7Maschinenstatus
Referenz lesen
Cindy Essl Cindy EsslApp Room ★★★★★ 5.0

„Ein Partner, der Nutzer und Systeme wirklich versteht."

Die UX-Arbeit hat die Nutzerführung und die visuelle Konsistenz unseres ERPs spürbar verbessert. Vitec hat starke UX-Kompetenz, Verlässlichkeit und ein klares Verständnis unserer Anforderungen von der ersten Iteration an bewiesen.

Was wir gebaut haben

ERP für den Fahrradhandel - Warenwirtschaft, Werkstatt und Verkauf in einem System.

25%weniger Support-Aufwand
10%mehr Umsatz
Referenz lesen
Mach den Test

Wie viel Zeit kosten dich Schnittstellen?

In vier kurzen Fragen - du musst nichts genau wissen, schätzen reicht.

Frage 1 von 4

Wie viele Programme sind an einem typischen Ablauf beteiligt?

Alles zählt, was mitspielt - CRM, Excel, Ticketsystem, ERP, Mail …

Frage 2 von 4

Wie oft am Tag werden Daten von Hand von einem Programm ins andere übertragen?

Copy-Paste, Abtippen, Export/Import - grob geschätzt übers ganze Team.

Frage 3 von 4

Wie aufwändig ist so eine Übertragung im Schnitt?

Einfach das Gefühl - wir rechnen die Minuten für dich.

Frage 4 von 4

Wie viele Mitarbeiter machen das regelmäßig?

Alle, die Daten von Hand zwischen Programmen bewegen.

Dein geschätzter Zeitverlust
≈ 0 Std / Woche

Nur der sichtbare Teil. Was dich das im Jahr kostet, rechnen wir im Gespräch für dich durch.

So schnell geht's

Vom Gespräch zum Projektstart.

Kein monatelanges Zerreden. So sieht dein Weg ab heute aus.

1HeuteFr, 30. Okt.
Strategiegespräch

30 Minuten mit einem Prozess-Ingenieur - kein Vertrieb.

Deine größten Zeitfresser
2in ~3 TagenMi, 4. Nov.
Analyse deiner Abläufe

Wir schauen auf die Stellen, an denen Daten von Hand wandern.

Klares Bild deiner Abläufe
3in ~1 WocheFr, 6. Nov.
Lösungskonzept & Angebot

Du bekommst einen klaren Plan und ein transparentes Angebot.

Fixpreis-Angebot
4ab ~2 WochenFr, 13. Nov.
Umsetzung startet

Wir bauen - erste Ergebnisse in Wochen, nicht Jahren.

Erste sichtbare Ergebnisse
Warum Vitec

Ein Partner, der Verantwortung übernimmt.

DesignEntwicklungProdukt CTOHostingKIWartung
→
Vitec GmbH ein Partner
01Ein Partner statt vieler

Design, Entwicklung, Produkt, Infrastruktur, KI - du koordinierst nicht sieben Dienstleister, sondern einen.

02Messbare Ergebnisse

Wir hören nicht auf, wenn die Software live ist - sondern wenn sie wirkt. Gemessen an deinen Zahlen.

03Wie ein eigenes Produkt

Wir denken mit und sind da, wenn es drauf ankommt. Unser Ziel sind nicht mehr Stunden, sondern ein erfolgreicheres Produkt.

04Erfahrung aus erfolgreichen Projekten

100+ gelaunchte Produkte, 5,0 auf Clutch & ProvenExpert.

Häufige Fragen

Nein, und das ist meistens auch der falsche Weg. Wir schauen uns zuerst an, was in deinem Betrieb tatsächlich funktioniert und wo Daten von Hand wandern. Was seinen Zweck erfüllt, binden wir über Schnittstellen an. Ersetzt wird nur, was sich nicht sinnvoll anbinden lässt oder dich aktiv ausbremst. Bei Checkwerk haben wir so die Papierprozesse abgelöst und die bestehende Arbeitsweise beibehalten - das Ergebnis waren 250% schnellere Dokumentation.

Das hängt vom Umfang ab, und jede Zahl vor dem ersten Gespräch wäre geraten. Was wir im Strategiegespräch machen: wir zählen deine tatsächlichen Medienbrüche, schätzen den Aufwand pro Woche und leiten daraus eine realistische Bandbreite ab. Du bekommst eine ehrliche Ersteinschätzung samt Aussage, ob sich das für dich überhaupt rechnet - unverbindlich und ohne Folgekosten. Wenn die Antwort lautet, dass es sich nicht lohnt, sagen wir das auch.

Wir arbeiten in Schritten, die einzeln nutzbar sind, statt monatelang auf einen großen Start zu warten. Der erste sichtbare Effekt liegt bei den meisten Projekten in Wochen, nicht in Monaten - üblicherweise dort, wo der schmerzhafteste Medienbruch sitzt. Danach kommt der nächste Baustein. Bei fame-tec war der erste Schritt die digitale Wartungserfassung, die allein 50% des Doku-Aufwands gespart hat.

Wir arbeiten als deutsche GmbH aus Stuttgart, die DSGVO ist damit die Grundlage und keine Option. Konkret klären wir pro Projekt, wo gehostet wird, wer Zugriff hat, wie Backups laufen und was mit Daten passiert, die dein Team über Schnittstellen bewegt. Diese Punkte halten wir schriftlich fest, bevor Code entsteht. Welche Standards für dich gelten, hängt von deiner Branche ab - genau das besprechen wir im Gespräch statt pauschal etwas zu versprechen.

30 Minuten Video-Call mit einem Prozess-Ingenieur, keinem Vertriebler. Du beschreibst, wie ein typischer Auftrag durch deine Systeme läuft. Wir hören zu, fragen nach und benennen die Stellen, an denen Daten hängen bleiben. Am Ende hast du eine Einschätzung, welcher Medienbruch dich am meisten kostet und was ein erster Schritt wäre. Kein Pitch, keine Präsentation, kein Druck - und wenn wir nicht der richtige Partner sind, sagen wir dir das.

Ja, das ist gerade einer der häufigsten Anlässe. Seit 2025 muss dein Betrieb E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 bei mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz auch selbst ausstellen, ab 2028 gilt das für alle - im Format XRechnung oder ZUGFeRD statt als PDF. Wenn diese strukturierten Daten dann trotzdem von Hand ins System getippt werden, bleibt der Medienbruch einfach bestehen. Wir verbinden Rechnungseingang, Prüfung und Buchhaltung so, dass die Daten direkt dort landen, wo sie gebraucht werden.
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Finde heraus, wie viele Schnittstellen dich täglich ausbremsen.

Kostenlos & unverbindlich · 30 Minuten · mit einem Prozess-Ingenieur, nicht mit dem Vertrieb.