Schritt 1
Anforderungsanalyse
Alle Referenzen
Checkwerk - Von Papierformularen zu digitalen Prozessen
Ergebnisse die wir erzielt haben
- 250% schnellere Dokumentation
- 20% Umsatzsteigerung
- KI-gestützter Papier-zu-Digital-Checklistenflow
Wann wir eingestiegen sind
Wir waren von der Ideenphase an dabei und haben das Projekt von der frühen Workflow-Analyse bis zum Produktlaunch und Rollout begleitet.
Für wen ist das?
Unternehmen, die SaaS-Produkte mit komplexen operativen Workflows, mobiler Ausführung, Offline-Fähigkeit und konfigurierbarer Prozesslogik entwickeln.
Dauer:
5 Monate, Partnerschaft laufend
Tech Stack:
1584
Aufrufe
Unsere Rolle
End-to-End-SaaS-Produktentwicklung mit vollständiger Verantwortung für Konzept, Design, Implementierung und Launch.
Sven Beuck
CEO
- Idee
- Lösung
- Wichtige Komponenten
- Entwicklungsprozess
- Technologie & Integration
- Hauptfunktionen
- Die größte Herausforderung
- Unser Rat
- Besonders wichtiger Schritt
Unsere Rolle
End-to-End-SaaS-Produktentwicklung mit vollständiger Verantwortung für Konzept, Design, Implementierung und Launch.
Idee
Zwanzig Jahre im Handwerk und fünfzehn Jahre als Unternehmer bedeuteten täglich Kundenbesuche, Inspektionen und umfangreichen Papierkram.
Papierformulare für Auftragserteilung, Wartung, Dokumentation und Unterschriften waren tief in den Arbeitsalltag eingebettet.
Mit der Zeit wurde klar, dass diese Prozesse die Arbeit verlangsamten und unnötige Reibung erzeugten.
Die Idee war in der Theorie einfach, in der Praxis jedoch ambitioniert: Papierdokumente durch digitale Checklisten ersetzen, Kunden, Produkte und Serviceaufträge in einem System verwalten und eine Lösung schaffen, die wirklich zur Arbeitsweise von Handwerkern passt.
Lösung
Wir haben eine vollständige SaaS-Plattform entworfen und entwickelt, die auf die Realitäten von Handwerksbetrieben zugeschnitten ist.
Die Lösung kombiniert eine Web-App zur Verwaltung von Checklisten, Kunden, Mitarbeitern, Produkten und Serviceaufträgen mit einer mobilen App für die Ausführung vor Ort - sowohl online als auch offline.
Ein Admin-Dashboard ermöglicht es Checkwerk, Konten, Mitgliedschaften und Zugriffsrechte zu verwalten, während eine Landing Page die Produktpräsentation und Nutzergewinnung unterstützt.
Das System wurde so entwickelt, dass es den täglichen Betrieb unterstützt, ohne Handwerker zu zwingen, sich an komplexe Softwarelogik anzupassen.
Wichtige Komponenten
Entwicklungsprozess
Schritt 2
Konzept und Design
Schritt 3
Implementierung
Schritt 4
Qualitätssicherung
Schritt 5
Deployment
Wir haben eng mit dem Kunden zusammengearbeitet, um echte Workflows, Herausforderungen und Abhängigkeiten im handwerklichen Tagesgeschäft zu verstehen. Das Ergebnis war ein strukturiertes Konzept mit klaren Feature-Definitionen und Prozessabläufen.
Ein vollständiges UI-Design-System wurde auf Basis eines neuen Brandings erstellt. Wireframes und finale Designs umfassten Landing Page, Web-App und Mobile App, um Konsistenz zu gewährleisten.
Die Plattform wurde schrittweise über Mobile App, Web-App, Admin-Dashboard und Backend entwickelt. Kontinuierliches Feedback und dediziertes Projektmanagement sorgten für eine reibungslose Koordination.
Jedes Feature wurde einzeln und in vollständigen Systemtests geprüft. Eine geschlossene Beta mit mehreren Handwerksbetrieben lieferte praxisnahes Feedback vor dem Launch.
Das System bestand die Android- und iOS-Store-Reviews, die Infrastruktur wurde in die Produktion überführt und die Plattform gemeinsam veröffentlicht.
Technologie & Integration
Technologie
Produktdesign
Figma für Produktredesign und Design-Systeme.
Website
Individuelle Website Entwicklung mit modernen Frameworks und CMS Lösungen.
Web-App
Laravel-basierte serverseitig gerenderte Web-App mit Laravel Templating.
Mobile Apps
Flutter für iOS und Android auf Basis einer einzigen Codebasis.
Back-End
Individuelle Back-End Entwicklung für Geschäftslogik und Integrationen.
Admin Panel
Individuell anpassbares Admin-Panel zur Verwaltung der gesamten Plattform.
Integrationen
- Stripe (Zahlungen und Creator-Auszahlungen mit Plattformgebühren)
- Offline-Synchronisierung
Hauptfunktionen
Nutzerregistrierung & Profilverwaltung
Checkwerk bietet flexibles Onboarding mit traditioneller E-Mail-Registrierung und Einmalpasswort-Verifizierung.
Nach der Registrierung durchlaufen Nutzer einen geführten Onboarding-Prozess zur Eingabe relevanter Profilinformationen.
Profile bilden die Grundlage für personalisierten Inhaltszugang, Mitgliedschaften und Organisationsverwaltung.
Nutzer können persönliche Daten verwalten, Aktivitäten einsehen und ihr Konto jederzeit löschen - für vollständige Transparenz und Kontrolle.
Checklisten-Konfigurator
Der Checklisten-Konfigurator ist das Herzstück der Plattform. Er ermöglicht Admins, flexible Checklisten-Vorlagen per Drag-and-Drop aus Komponenten wie Textfeldern, Bildern, Checkboxen, Unterschriften sowie Pflicht- und optionalen Elementen zu erstellen.
Der Konfigurator wurde auf Geschwindigkeit und Intuitivität ausgelegt, damit auch nicht-technische Nutzer zuverlässig komplexe Checklisten aufbauen können.
Wiederverwendbare Komponenten gewährleisten Konsistenz und erlauben gleichzeitig Anpassungen für unterschiedliche Anwendungsfälle und Betriebe.
Checklisten-Verwaltung
Checklisten-Vorlagen können Kunden oder Produkten zugewiesen und zentral verwaltet werden. Nach der Ausführung werden Vorlagen zu abgeschlossenen Checklisten, die eingesehen, exportiert und mit Kunden geteilt werden können.
Admins haben vollständigen Überblick über alle von Mitarbeitern erstellten Checklisten, während Mitarbeiter sich über die Mobile App auf die Ausführung konzentrieren.
Diese Trennung sorgt für Klarheit und Kontrolle im gesamten Betrieb.
Checklisten-Ausführung
Mitarbeiter führen Checklisten direkt in der Mobile App vor Ort aus.
Sie wählen den Kunden, die passende Vorlage und erledigen Aufgaben mit Fotos, Videos, Sprachnotizen, Texteingaben, GPS-Daten und Unterschriften.
Die Offline-Fähigkeit gewährleistet unterbrechungsfreies Arbeiten. Daten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht - für Vollständigkeit und Genauigkeit.
Kundenverwaltung
Admins verwalten Kunden und mehrere Standorte pro Kunde innerhalb der Plattform. Zugriffsrechte legen fest, welche Mitarbeiter bestimmte Kunden einsehen oder bearbeiten dürfen.
Kunden sind mit Produkten verknüpft, Produkte mit Checklisten, und alle Aktivitäten sind digital nachverfolgbar.
Diese Struktur schafft Transparenz in Serviceabläufen, die zuvor über Papier und Erinnerung verteilt waren.
Produktverwaltung und Mitgliedschaften
Produkte können mit relevanten Daten und zugehörigen Checklisten-Vorlagen angelegt werden.
Bei Zuweisung an Kunden werden lokale Instanzen erstellt, während globale Änderungen synchronisiert bleiben.
Die Plattform basiert auf einem Mitgliedschaftsmodell mit kostenloser Testphase, gefolgt von gestaffelten Plänen. Abrechnung, Upgrades und Kündigungen werden über Stripe mit vollständiger Transparenz abgewickelt.
Die größte Herausforderung
Die größte Herausforderung war es, den vollständigen Workflow von Handwerkern zu verstehen und ihn in eine digitale Lösung zu übersetzen, die sich natürlich anfühlt statt zu stören.
Handwerker sind Experten in ihren Werkzeugen und Prozessen - Software muss jedoch extrem intuitiv sein, um im Tagesgeschäft akzeptiert zu werden.
Der Checklisten-Konfigurator musste flexibel genug für verschiedene Gewerke sein und gleichzeitig einfach zu bedienen bleiben. Wir haben Workshops durchgeführt, um Abhängigkeiten aufzudecken, häufige Checklisten-Elemente identifiziert und sie in wiederverwendbare Komponenten mit klaren Bezeichnungen und Orientierungshilfen überführt.
Flexibilität, Einfachheit und praxisnahe Nutzbarkeit in Balance zu bringen war die zentrale Herausforderung des Projekts.
Was wir gelernt haben
Echte Nutzer frühzeitig einzubeziehen ist entscheidend, wenn operative Workflows digitalisiert werden. Einfache Oberflächen und klare Sprache sind in praxisorientierten Umgebungen wichtiger als Funktionsumfang.
Warum das für unsere Partner wichtig ist
Diese Erkenntnisse helfen Partnern, Tools zu entwickeln, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden - nicht nur technisch korrekt sind. Sie reduzieren den Schulungsaufwand und steigern die langfristige Nutzung und Zufriedenheit.
Unsere Ratschläge
Wer operative Workflows digitalisiert, sollte Zeit investieren, um echte Arbeitsroutinen zu verstehen, bevor Features entworfen werden. Benutzerfreundlichkeit entscheidet über die Akzeptanz mehr als Funktionalität.
Besonders wichtiger Schritt
Das Besonderste an diesem Projekt war die Verwandlung echter, praktischer Handwerksabläufe in ein marktreifes SaaS-Produkt.
Ein System zu entwerfen, das für viele verschiedene Betriebe funktioniert, erforderte tiefes Domänenwissen und sorgfältige Abstraktion.
Durch detaillierte Workshops und enge Zusammenarbeit haben wir eine Lösung entwickelt, die robust und gleichzeitig zugänglich ist.
Dieses Produkt gemeinsam mit dem Kunden und echten Handwerksbetrieben zu konzipieren und zu gestalten war das Highlight des Projekts - und hat gezeigt, wie anspruchsvolle Nischendomänen in skalierbare digitale Produkte übersetzt werden können.
Behance
Sven Beuck
CEO
5.0
Die Zusammenarbeit mit Vitec fühlte sich wie echte Partnerschaft an - das Team hat sich Zeit genommen, unser Konzept zu verstehen, und es in ein ausgereiftes Web-Erlebnis geformt. Rückmeldungen kamen schnell und professionell, Lösungen wurden durchdacht priorisiert. Das Endergebnis hat übertroffen, was wir uns zu Beginn vorgestellt hatten.
Andere Referenzen
Jedes erfolgreiche Projekt hinterlässt messbare Ergebnisse und einen klaren Weg in die Zukunft.
Die folgenden Referenzen zeigen, wie wir arbeiten, was wir leisten und welche Ergebnisse unsere Partner mit uns erzielen.
Strategie
UI/UX
Website
Windows-App
Mobile App
PlanningCharts – Verlässliche Flugkarten für Piloten
Uli Schultz
CEO, Apollodor Aviation GmbH
PlanningCharts wurde von erfahrenen Piloten entwickelt, um hochdetaillierte Karten bereitzustellen, die bei der Identifizierung geeigneter Flughäfen für Notlandungen helfen. Die bestehende Mobile-App und Website waren veraltet und schränkten die Nutzbarkeit ein - gleichzeitig musste das Produkt plattformübergreifend skalieren und den Anforderungen professioneller Luftfahrtnutzer gerecht werden. Das Ziel war, das Produkt zu modernisieren, die Nutzererfahrung zu verbessern und es auf Mobile- und Windows-Geräten verfügbar zu machen - ohne die Website als primäres Nutzungstool.
150%
Umsatzsteigerung
Referenz lesen
STRATEGY
UI/UX
MOBILE APP
BACK-END
ADMIN
fame-tec - Digitalisierung der industriellen Flüssigkeitsüberwachung
Yunus-Emre Akarca
CEO, fame-tec GmbH
fame-tec ist ein Flüssigkeitsmanagement-Unternehmen, das für die Pflege von Flüssigkeitszuständen in industriellen Maschinen vor Ort verantwortlich ist.Manuelle Prozesse machten es schwierig, den Maschinenstatus zu verfolgen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Wartungsmaßnahmen zuverlässig zu dokumentieren.Die Idee war es, papierbasierte Workflows durch eine automatisierte digitale Lösung zu ersetzen, die Mitarbeitern sofortigen Zugriff auf Maschinendaten ermöglicht, Flüssigkeitswerte vor Ort zu aktualisieren und Kunden Transparenz über den Zustand ihrer Maschinen zu geben.Manuelle Arbeit reduzieren, Fehler vermeiden und die operative Kontrolle verbessern waren die zentralen Motivationen hinter dem Projekt.
35%
weniger Support-Anfragen
Referenz lesen
Häufig gestellte Fragen vor der Zusammenarbeit
Vitec entwickelte Checkwerk, eine SaaS, die papierintensive Abläufe im Handwerk durch strukturierte digitale Checklisten und Dokumentation ersetzt.
Die Dokumentation wurde 250% schneller und trug zu einer Umsatzsteigerung von 20% bei.
Vitec übernahm End-to-End-Verantwortung von Konzept und Design über die Entwicklung bis zum laufenden Support. Web-App, Backend und Admin-Panel.
Ja. Vitec baut ein B2B-SaaS-Tool end-to-end für Startups und etablierte Unternehmen - von Strategie und Design über die Entwicklung bis zum langfristigen Support. Checkwerk ist ein Beispiel; das Gleiche ist auch für Ihr Produkt möglich.
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