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RMN Events – Digitalisierung der größten Kinder Wrestling Liga der USA

Ergebnisse die wir erzielt haben

60% weniger manuelle Prozesse
40% mehr Kundenbindung
Veranstaltungen vollständig papierlos

Wann wir eingestiegen sind

Wir stiegen ein, als RMN Events bereits eine etablierte Kinder-Wrestling-Liga war. Wir begleiteten den Übergang zur Digitalisierung - von der Prozessanalyse und Produktdefinition bis zur Implementierung und dem nationalen Rollout sowie der Skalierung.

Für wen ist das?

Startups und wachsende Unternehmen mit komplexen Domänenregeln, operativen Abläufen oder eventgetriebenen Geschäftsmodellen, die eine zuverlässige digitale Grundlage benötigen.

Dauer: 6 Monate, Partnerschaft läuft weiter

Tech Stack:

2822 Aufrufe

Unsere Rolle

Langfristige Produktpartnerschaft mit end-to-end Verantwortung.

Adam Gutierrez Präsident 4.8

Unsere Rolle

Langfristige Produktpartnerschaft mit end-to-end Verantwortung.

Idee

RMN Events betreibt eine der größten Kinder-Wrestling-Ligen in den USA. Kernprozesse wie Veranstaltungsplanung, Athletenverwaltung, Ergebniserfassung und Umsatzverwaltung basierten auf Papier, Tabellen und isolierten Tools. Die Idee war, diese Prozesse vollständig zu digitalisieren und eine einzige Plattform zu schaffen - für Athleten, Trainer, Zuschauer und Mitarbeiter vor, während und nach Veranstaltungen.

Lösung

Wir haben gemeinsam mit RMN Events eine integrierte digitale Plattform konzipiert und entwickelt, die fragmentierte Abläufe durch ein einziges, skalierbares System ablöst. Die Lösung besteht aus mobilen Apps für Teilnehmer, einer öffentlichen Website und einem Admin-System für den internen Betrieb. Zusammen ermöglichen diese Komponenten papierlose Veranstaltungsabwicklung, Echtzeit-Kommunikation und strukturiertes Management von Athleten, Ergebnissen und Umsätzen.

Wichtige Komponenten

Nutzerregistrierung Veranstaltungsmanagement Athletenverwaltung Award- und Rankinglogik Live-Kommunikation Zahlungen Admin- und Mitarbeiterverwaltung Reporting

Entwicklungsprozess

Schritt 1

Anforderungsanalyse

Schritt 2

Produkt- & Designkonzept

Schritt 3

Implementierung

Schritt 4

Qualitätssicherung

Schritt 5

Deployment & Betrieb

01Anforderungsanalyse

Gemeinsam mit RMN Events haben wir bestehende Prozesse, Domänenregeln und operative Abhängigkeiten analysiert. Im Mittelpunkt stand das Verständnis realer Abläufe und die frühzeitige Identifikation von Risiken. Das Ergebnis war ein klar definierter MVP-Scope – auf Basis echter Nutzungsszenarien, nicht auf Annahmen.

02Produkt- & Designkonzept

Wir entwickelten ein gemeinsames Design-System, das Struktur, Branding und Interaktionsmuster festlegt. Website- und App-Konzepte wurden iterativ mit Stakeholder-Feedback verfeinert, um die Nutzbarkeit für Athleten, Trainer und Mitarbeiter sicherzustellen. Damit waren Erwartungen vor dem Entwicklungsstart abgestimmt.

03Implementierung

Mobile Apps und Webplattform wurden parallel entwickelt, mit zentralisierter Business-Logik im Backend. Das sicherte konsistentes Verhalten über alle Plattformen hinweg und reduzierte den langfristigen Wartungsaufwand. Regelmäßige Reviews hielten die Entwicklung nah an den realen Anforderungen.

04Qualitätssicherung

Features wurden kontinuierlich während der Entwicklung getestet. Eine geschlossene Betaphase mit echten Nutzern deckte Randfälle und Usability-Probleme unter realistischen Bedingungen auf. Feedback wurde vor dem öffentlichen Release eingearbeitet.

05Deployment & Betrieb

Die Plattform wurde nach koordiniertem Testing und Validierung veröffentlicht. Wir blieben nach dem Launch verantwortlich – mit Monitoring und laufenden Verbesserungen – und stellten so sicher, dass das Produkt stabil und bereit für das weitere Wachstum von RMN Events bleibt.

Technologie & Integration

Technologie

Produktdesign

Figma für Produktredesign und Design-Systeme.

Mobile Apps

Flutter für iOS und Android auf Basis einer einzigen Codebasis.

Website & Backend

MEAN Stack (MongoDB, Express, Angular, Node.js).

Admin Panel

Individuell anpassbares Admin-Panel zur Verwaltung der gesamten Plattform.

Integrationen

Stripe (Zahlungen und Creator-Auszahlungen mit Plattformgebühren)
Google Maps (2D-Kartenvisualisierung)
Social logins (Google, Apple, Facebook)

Hauptfunktionen

Nutzerregistrierung und Profilverwaltung

RMN Events ermöglicht die Registrierung per E-Mail oder Social-Login. Ein sicherer Onboarding-Flow führt Nutzer durch die Kontoerstellung. Nach der Registrierung können Athletenprofile angelegt und verwaltet werden. Persönliche Daten, Zugriffsrechte und Profilsichtbarkeit lassen sich jederzeit anpassen. Konten können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.

Veranstaltungsmanagement

Veranstaltungen sind ein zentrales Element der Plattform. Jede Veranstaltung enthält detaillierte Informationen zu Divisionen, Regeln, Zeitplänen und Logistik. Nutzer können Veranstaltungen über Listen oder eine interaktive Karte entdecken. Athletenregistrierung, Ticketkauf und veranstaltungsspezifische Produkte werden direkt auf der Plattform abgewickelt. Ergebnisse werden digital erfasst - ohne Papierprozesse oder manuelle Nacharbeit.

Athletenverwaltung

Athleten werden über Nutzerkonten verwaltet und können für mehrere Veranstaltungen und Saisons registriert werden. Jedes Athletenprofil zeigt Registrierungshistorie, Teilnahmen und Ergebnisse. Für Scouting und Coaching kann der Zugriff auf Profile beantragt und gewährt werden. Eigentümer- und Leserechte lassen sich übertragen - für flexible Zusammenarbeit zwischen Eltern, Trainern und Organisationen.

Award- und Ranking-Management

Jede Saison umfasst Awards mit spezifischen Zulassungsregeln, die von Mitarbeitern konfiguriert werden. Veranstaltungsergebnisse werden importiert und automatisch verarbeitet. Eine individuelle Berechnungslogik ermittelt Award-Status und Rankings - transparent und sofort verfügbar für alle Nutzer in der App und auf der Website.

Live-Kommunikation und Benachrichtigungen

Die Plattform enthält Echtzeit-Kommunikationsfunktionen für Teilnehmer und Mitarbeiter vor und während Veranstaltungen. Nutzer erhalten Benachrichtigungen zu Zeitplanänderungen und Ankündigungen. Ein integrierter Chat ermöglicht direkten Kontakt mit RMN Events-Mitarbeitern - das reduziert Verwirrung vor Ort und verbessert Reaktionszeiten.

Admin- und Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiter nutzen ein dediziertes Admin-System für alle operativen Aufgaben. Veranstaltungen können zentral erstellt, bearbeitet und moderiert werden. Käufe werden vor Ort per QR-Code validiert. Das System unterstützt außerdem Mitarbeiterverwaltung, Support, Reporting und Umsatzverfolgung - mit vollständiger Übersicht über alle Veranstaltungen und Saisons.

Die größte Herausforderung

Die größte Herausforderung war die Übersetzung tief verwurzelter, wrestling-spezifischer Prozesse in ein zuverlässiges digitales System. Regeln zu Veranstaltungen, Altersklassen, Gewichtsklassen, Rankings und Awards hatten sich über viele Jahre entwickelt und wurden je nach Kontext unterschiedlich angewendet.

Diese Abhängigkeiten mussten korrekt implementiert werden, während mobile Apps, Webplattform und Admin-System parallel entwickelt wurden. Randfälle traten häufig auf und zeigten sich oft erst in echten Veranstaltungsszenarien.
Korrektheit über alle Plattformen hinweg sicherzustellen – bei gleichzeitiger Verständlichkeit und Wartbarkeit - erforderte sorgfältige Domänenanalyse, enge Validierung und klare Verantwortung für die Business-Logik.

Was wir gelernt haben

Komplexe Domänenlogik muss frühzeitig mit echten Daten und echten Abläufen validiert werden. Annahmen scheitern in der Praxis schnell. Enge Zusammenarbeit mit Domänenexperten und die Zentralisierung der Business-Logik reduzieren Nacharbeit und langfristige Komplexität erheblich.

Warum das für unsere Partner wichtig ist

Diese Erkenntnisse reduzieren Risiken für Produkte mit komplexen Abläufen und Regelwerken. Sie ermöglichen klarere frühe Entscheidungen, robustere Architekturen und Systeme, die auch bei realen Randfällen nach dem Launch stabil bleiben.

Unsere Ratschläge

Wenn dein Produkt von komplexen Regeln oder operativer Logik abhängt, validiere sie mit echten Daten, bevor du die Entwicklung skalierst. Frühe Klarheit verhindert kostspielige Nacharbeiten.

Besonders wichtiger Schritt

Das besonderste Element des Projekts war die Entwicklung der Award- und Ranking-Logik – sie erforderte ein tiefes Eintauchen in die Welt des Wrestlings und die spezifischen Regeln von RMN Events. Das war kein Standard-Feature, das sich aus einer Dokumentation ableiten ließ. Es erforderte ein gemeinsames Verständnis davon, wie Saisons funktionieren, wie Alters- und Gewichtsklassenwechsel die Berechtigung beeinflussen und wie verschiedene Veranstaltungstypen die Rankings beeinflussen.

Gemeinsam mit RMN Events haben wir diese Regeln in ein transparentes und zuverlässiges System übersetzt. Wir entwickelten Proof-of-Concepts, führten Simulationen mit historischen und Live-Eventdaten durch und iterierten wiederholt, bis die Ergebnisse den realen Erwartungen entsprachen. Randfälle wie Gewichtswechsel mitten in der Saison oder Altersübergänge wurden gezielt getestet und validiert.
Dieser Schritt ging weit über die Implementierung hinaus. Er zeigte unsere Bereitschaft, die Domäne vollständig zu verstehen, Verantwortung für Korrektheit zu übernehmen und uns mit dem Produkt zu identifizieren, als wäre es unser eigenes.
Das Ergebnis ist ein System, dem Teilnehmer vertrauen und das RMN Events sicher im großen Maßstab betreiben kann.

RMN Events: Event-Website auf dem Laptop und die App auf zwei Smartphones

Entdecke das Produkt

Behance Das Design auf Behance Screens, Flows und Details aus diesem Projekt. Auf Behance ansehen

iOS App Lade die App im App Store und probier sie selbst aus. Im App Store öffnen

Android App Lade die App bei Google Play und probier sie selbst aus. Bei Google Play öffnen

Website Sieh Dir das Produkt live im Browser an. Website besuchen

Andere Referenzen

Jedes erfolgreiche Projekt hinterlässt messbare Ergebnisse und einen klaren Weg in die Zukunft.
Die folgenden Referenzen zeigen, wie wir arbeiten, was wir leisten und welche Ergebnisse unsere Partner mit uns erzielen.

Interplace – Reiseerlebnisse als Community-Plattform

ADMIN Interplace – Reiseerlebnisse als Community-Plattform

Charlie Kinnett CEO & Gründer, Interplace Corp. 5.0 Studien zeigen, dass der durchschnittliche Amerikaner im Urlaub nicht einmal Nordamerika verlässt. Rund 64 % der Amerikaner haben in den letzten fünf Jahren keine Reise außerhalb der USA unternommen. Die Bereitschaft, neue Orte weltweit zu entdecken, ist im Vergleich zu Amerikas globalem Einfluss sehr gering. Unser Partner wollte Amerikaner dazu motivieren, mehr zu reisen - durch eine digitale Plattform, die ganz auf das Reiseerlebnis ausgerichtet ist. Die Plattform sollte es Nutzern ermöglichen, Reiseziele durch die Erfahrungen anderer zu entdecken, gemeinsam Reisen zu planen und strukturierte Reisegeschichten in einer Community zu teilen, die von Reisenden für Reisende gebaut ist. 1000+ Beiträge in den ersten 3 Monaten Referenz lesen

competenz4u - Prüfungsvorbereitung als mobiles Lernerlebnis

ADMIN competenz4u - Prüfungsvorbereitung als mobiles Lernerlebnis Dominicus Türtscher CEO, competenz4u - Videotutorials Zentralmatura GmbH 5.0 competenz4u ist Österreichs führender Anbieter von Prüfungsvorbereitungsinhalten, zugeschnitten auf das nationale Bildungssystem.Um das Geschäftsmodell zu erweitern, wollte das Unternehmen über statische Website-Inhalte hinausgehen und ein dediziertes mobiles Lernerlebnis schaffen. Das Ziel war es, Schüler dort zu erreichen, wo sie die meiste Zeit verbringen, und eine tägliche Prüfungsvorbereitung durch eine einfache und motivierende App zu ermöglichen.Besonders in Österreich, wo die Schulpflicht ab einem bestimmten Alter endet, spielt zugängliche Lernunterstützung eine entscheidende Rolle.Die App wurde entwickelt, um Schüler durch strukturiertes Üben, sofortiges Feedback und gamifizierte Elemente zu unterstützen, die das Lernen nachhaltiger und ansprechender machen. 4,9+ Sterne App-Store-Bewertungen Referenz lesen

Häufig gestellte Fragen vor der Zusammenarbeit

Vitec digitalisierte RMN Events, die größte Kinder-Wrestling-Liga der USA, mit einer Flutter-App und einer MEAN-Stack-Webplattform für Anmeldungen, Turnierpläne und Event-Management vor Ort.

Manuelle Prozesse sanken um 60%, das Kundenengagement stieg um 40%, und alle Events laufen heute vollständig papierlos.

Vitec übernahm End-to-End-Verantwortung von Konzept und Design über die Entwicklung bis zum laufenden Support. Flutter (iOS/Android), MEAN-Stack (MongoDB, Express, Angular, Node.js), Stripe, Google Maps, Push-Benachrichtigungen und QR-Check-in - über Mobile, Web und ein Admin-Panel.

Ja. Vitec baut eine Sport-Event-Management-Plattform end-to-end für Startups und etablierte Unternehmen - von Strategie und Design über die Entwicklung bis zum langfristigen Support. RMN Events ist ein Beispiel; das Gleiche ist auch für Ihr Produkt möglich.

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